Assistant Bilingue H/F

Date de publication

Publiée le : 20.12.2016

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Poste proposé : Assistant Bilingue H/F

Nous recrutons un Assistant Bilingue H/F.

Missions :

  • Accueillir des visiteurs et déterminer s'ils doivent avoir accès à des personnes précises;
  • Assister aux rendez vous afin d'en préparer les PV;
  • Classer et récupérer les documents corporatifs, des dossiers et rapports;
  • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu'ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseils d'administration;
  • Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
  • Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
  • Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d'autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de de données ou un logiciel de présentation;
  • Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages. 
Profil recherché pour le poste : Assistant Bilingue H/F

Profil :

  • Bac+3 ou équivalent en assistanat de direction ou communication d'entreprise;
  • Habilité à porter une attention particulière à ce que d'autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d'aider les gens;
  • Habilité à enchaîner plusieurs actions en relations et à bien gérer son temps et le temps des autres;
  • Habilité à s'exprimer de façon correcte et rassurante;
  • Etre capable d'assumer avec satisfaction les principales tâches et responsabilités;
  • Etre à l'aise avec les NTIC et les outils de l'entreprise;
  • Etre capable de gérer plusieurs actions en même temps;
  • Avoir une véritable capacité d'organisation;
  • Avoir une volonté de se mettre à jour des techniques et idées nouvelles à travers le monde;
  • Expérience minimale de 5 ans à un poste similaire, avec des compétences reconnues pour occuper le poste;
  • Bonne Maîtrise de la langue française et bonne maîtrise de la langue anglaise (Parfaitement Bilingue Anglais - Français).
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Bilingue H/F
Métier: Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité: Hôtellerie, restauration
Tourisme, loisirs
Type de contrat: CDD
Région: Abidjan
Niveau d'expérience:Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:Bac+3

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