Assistant de Direction Bilingue H/F

Date de publication

Publiée le : 06.12.2016

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Poste proposé : Assistant de Direction Bilingue H/F

Nous recrutons un Assistant de Direction Bilingue H/F.

Missions :

  • Vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise et vous gérez les dossiers confiés pouvant contenir des informations confidentielles liées au fonctionnement de l’organisation.
  • Vous assurez le traitement et le suivi administratif de l'information par la gestion des communications écrites : courriers, notes, rapports, présentations et comptes rendus de réunion
  • Vous prenez en charge les événements spécifiques (workshops, séminaires..) et vous pourrez être amené à coordonner une équipe fonctionnelle dans le cadre de projets.

Autres missions:

Au sein de la Direction, vous serez en charge des missions suivantes :

  • La gestion des plannings des responsables hiérarchiques
  • L'organisation des déplacements des directeurs et des membres des équipes - La préparation de réunions (réservation des salles, présentations PowerPoint, élaboration des ordres du jour et rédactions des comptes rendus en français et/ou en anglais.) ;
  • L'accueil des visiteurs et intervenants extérieurs ;
  • L'organisation et la coordination d'événements récurrents dans leur fond et leur forme : coordination logistique, recherche d'informations, préparation des présentations, ordre du jour des réunions, workshops et séminaires… ;
  • Le traitement des notes de frais et coordination de la gestion budgétaire des centres de coûts ;
  • La commande de matériel et fournitures ;
  • La gestion administrative des dossiers et projets (sauvegarde, classement et archivage).
Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction Bilingue H/F

Profil :

  • Vous avez un Bac+3 Assistant de Direction, type BTS avec une expérience significative en assistanat de dirigeant (3 à 5 ans d'expérience) ;
  • Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Vous maîtrisez impérativement l’Anglais (niveau courant) ;
  • Autonome, proactive et flexible, vous avez le sens de la discrétion et du service. Vous disposez de qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant de Direction Bilingue H/F
Métier: Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité: Industrie, production, fabrication, autres
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Type de contrat: CDI
Région: Abidjan
Niveau d'expérience:Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:Bac+3

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