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Administrative Secretary

Publiée le 13.01.2021

Entreprise

Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Ameublement, décoration
Distribution, vente, commerce de gros
Immobilier, architecture, urbanisme
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Administrative Secretary

Missions :

  • Implements and provides all secretarial services to General Manager and appointed executives
  • Handles all incoming and outgoing calls, documents and emails, acting and distributing as appropriate
  • Prepares any necessary correspondence letters as needed and mails them on behalf of the General
  • Provides assistance to General Manager in managing and coordinating schedules (meeting appointments, meetings, travel arrangements and expenses, etc)
  • Is responsible to update and completes the General Manager’s calendar on the daily, weekly, monthly and annual basis, according to the assignments and only under orientation of the General Manager
  • Handles travel arrangements.
Profil recherché pour le poste : Administrative Secretary
  • Min bachelor degree
  • 2 years secretarial experience
  • Excellent in English & French
  • Ability to type fast
  • Computer experience with a working knowledge of Word, Excel and Power Point
  • Excellent time management
  • Possess telephone etiquette
  • Ability to operate fax and printers
  • Ability to handle stressful situations and respect confidentiality of office.

Please send your CV (with photo).

Critères de l'annonce pour le poste : Administrative Secretary
Métier :
Juridique
RH, formation
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Ameublement, décoration
BTP, construction
Distribution, vente, commerce de gros
Immobilier, architecture, urbanisme
Industrie, production, fabrication, autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Abidjan
Ville : Abidjan
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaismaternelle
Nombre de poste(s) : 2

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