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Assistant Ressources Humaines Régional H/F

Publiée le 20.07.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.manutafci.com/
Secteur d´activité :
Equip. électriques, électroniques, optiques, précision
Equipements mécaniques, machines
Industrie, production, fabrication, autres
Maintenance, entretien, service après vente
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Manutention Africaine Côte d'Ivoire est l’une des représentations de JA Delmas, société présente sur le marché Africain depuis 160... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Ressources Humaines Régional H/F

Rattaché (e) au Responsable Pôle Performance RH, l’Assistant(e) Ressources Humaines - Paie réalise le traitement administratif des dossiers du personnel de son périmètre, ainsi que des variables de salaire et des factures mensuelles. Il/elle transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable.

Missions du poste :

Rôle d’interface :

  • Être en contact les différentes sociétés de portage et répondre à leurs demandes en cas de besoin.

Gestion administrative :

  • Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s
  • Traiter tout type de demande et/ou courrier
  • Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archiver
  • Être garant du bon archivage des dossiers sur les serveurs externes/partagés (SharePoint, Serveur RH…)
  • Mettre à jour les bases de données des effectifs
  • Rédiger et suivre les signatures des bases de cotisations annuelles
  • Coordonner les voyages avec les assistant(e)s voyage (renseignement de l’assignment brief, communication des plans de vols, suivi de la procédure d’obtention de visa, etc.)
  • Mettre à jour des organigrammes des Hub régionaux et de toutes entités du réseau
  • Constitution des dossiers des nouveaux salariés
  • En lien avec le service RH des Représentations Africaines du Réseau, être garant(e) du bon établissement des contrats de travail (les relances et le suivi)
  • Intégration des nouveaux salariés (enregistrement et suivi)
  • Remise des différents documents contractuels, affiliation aux sécurités sociales, affiliation aux différentes mutuelles, affiliation aux différentes assurances
  • Suivre le renouvellement des contrats et alerter les managers quant aux fins de CDD et périodes d’essai
  • Création des USER ID des nouveaux collaborateurs dans Parentis
  • Suivre les contrôles des erreurs dans parentis et remonter les anomalies
  • Établir les Reportings RH des données centralisées en régional.

Facturation :

  • Gestion des factures IP et des intérimaires (vérification, enregistrement, imputation).
Profil recherché pour le poste : Assistant Ressources Humaines Régional H/F

Diplômes et/ou expériences :

  • Bac+ 3 minimum en GRH / sciences Economiques et sociales ou équivalent avec une expérience professionnelle d’un (1) an minimum dans le métier.                                                 

Connaissances requises (savoirs) :

  • Bonne connaissance de l’environnement juridique et social national (législatif, conventionnel, jurisprudentiel, usages…)
  • Bonne culture générale
  • Bonne connaissance des techniques RH.

Bon niveau d'Anglais requis !

Vous êtes rigoureux, patient avec un bon sens du professionnalisme et de la confidentialité.

Votre esprit d'équipe et vos bonnes capacités d'écoute et de communication font de vous le/la candidat (e) idéal (e) pour ce poste.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Ressources Humaines Régional H/F
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Automobile, matériels de transport, réparation
BTP, construction
Equipements mécaniques, machines
Maintenance, entretien, service après vente
Manutention
Type de contrat :
CDI
Région :
Abidjan
Ville : Abidjan
Niveau d'expérience :
Débutant < 2 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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