Assistante Administrative et Commerciale

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Publiée le 08.11.2018

Entreprise

Site Internet: http://www.com-tic.com
Secteur d´activité:
Informatique, SSII, Internet
Marketing, communication, médias
Édition, imprimerie
Services autres
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COM&TIC accompagne les entreprises dans leurs projets en communication, principalement les entreprises situées en Afrique. Nous mettons à... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante Administrative et Commerciale

Nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale pour un stage d’une durée de 6 mois pour une future embauche.

Missions :

Vous serez en charge de

  • la gestion de l’agenda de la Direction Générale
  • l’organisation et le classement des documents administratifs
  • la gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
  • la gestion de la boite électronique de demande d’informations
  • la préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offres
  • l’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu
  • la rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …)
  • l'édition des documents commerciaux ( devis, factures, bons de commandes)
  • la relance des clients
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative et Commerciale

Compétences requises:

  • maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
  • utilisation de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet (obligatoire)
  • gestion d'un standard téléphonique

Qualités requises pour ce poste :

  • sens de l'écoute et de l'accueil
  • aptitude à communiquer
  • discrétion, confidentialité et disponibilité
  • capacité de travail en équipe.
  • sens de l’organisation et rigueur, (obligatoire)
  • proactivité, réactivité
  • prise d’initiative
  • respect des délais et procédures

Documents à fournir :

  • un CV avec photo et une lettre de motivation (obligatoire) via le site en créant votre compte candidat et en cliquant sur le bouton postuler
  • NB : en objet (ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE). Les candidatures féminines seront encouragées.

Délai de candidature: 30/11/2018

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative et Commerciale
Métier:
Commercial, vente
Marketing, communication
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Édition, imprimerie
Informatique, SSII, Internet
Marketing, communication, médias
Type de contrat:
Stage
Région:
Abidjan
Ville:Abidjan
Niveau d'expérience:
Débutant < 2 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
françaismaternelle
Nombre de poste(s):1

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