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Assistante de Direction

Publiée le 22.06.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.tectra.africa
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
TECTRA CI est une entreprise de travail temporaire et de recrutement en Côte d'ivoire. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction

Missions :

  •  Coordonner le travail de la Directrice Générale (gestion d’agenda, des Rendez-Vous) ;
  •  Assurer le suivi des décisions de la direction et les procédures internes ;
  •  Organiser les déplacements et l’accueil des visiteurs (Visas, Avions, Hôtels, etc.) ;
  •  Assurer la gestion du courrier et des notes de frais ;
  •  Organiser les réunions et les évènements internes ;
  •  Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la Direction Générale ;
  •  Tenir l’ensemble des dossiers administratifs de l’agence ;
  •  Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
  •  Exécuter toute autre tâche selon.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
  • De Formation supérieure Bac+2 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle à une fonction similaire.
  • Disponibilité, patience et capacité d’écoute pour recueillir toutes les attentes clients ;
  • Discrétion, efficacité ;
  • Analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Capacité d’organisation ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Techniques de secrétariat ;
  • Méthodes de classement et d’archivage ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Techniques de gestion administrative ;
  • Excellente expression orale ;
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Secrétariat
Type de contrat :
CDD
Région :
Abidjan
Ville : Abidjan
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Compétences clés :
accueil physique
archivage
assistanat
dossiers
POWERPOINT
WORD
secrétariat
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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