Chargé Recrutement H/F

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision de la Responsable Nationale RH, le Chargé Recrutement H/F est responsable de toutes les missions de recrutement et a pour mission principale de rechercher les profils correspondants aux besoins de l’organisation conformément à la politique d’acquisition et de développement des compétences de IRC.

Gestion des recrutements

• Participer à la définition de la politique et à la rédaction et/ou révision des procédures recrutements.
• Assister les programmes et opérations dans la définition de leur besoin en personnel.
• Élaborer et/ou réviser les formulaires de recrutement.
• Assister les programmes et opérations dans la définition des profils des postes à pourvoir : compétences requises à travers le Recruitment Strategy Meeting (RSM).
• Valider avec les demandeurs, le mode de recrutement et les besoins en termes de délais.
• Établir et faire valider les différents documents de recrutement.
• Rédiger les avis de vacances de postes et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC.
• Être le point focal entre IRC et les organismes et plateforme de recrutement.
• Effectuer la présélection des candidatures reçues via Cornerstones ou ci-recruitment,
• Analyser les candidatures reçues à travers la grille d’évaluation des CVs, les transmettre aux demandeurs et faire le suivi pour la sélection de la short List
• Faire le screening en vue d’examiner l’adéquation du profil des candidats avec les exigences du poste à pourvoir ainsi que leur motivation par des entretiens téléphoniques et/ou test d’aptitudes
• Assurer l’organisation matérielle des tests techniques
• Participer à l’élaboration des guides d’entretien recrutement (test technique/psychotechnique/interview)
• Superviser la constitution des panels pour les entretiens.
• Participer aux entretiens d’embauche
• Consolider les résultats des tests et interviews et faire valider la synthèse par les membres du panel
• Collecter et analyser les références des candidats retenus
• Élaborer le PV de recrutement et le faire valider par les membres du panel
• Collecter et analyser les références des candidats retenus
• Vérifier les références (anciens postes et ATC) des candidats retenus
• Informer les candidats des résultats obtenus et éventuellement donner des feedbacks à la demande.
• Créer le candidat retenu dans Workday et sur People Directory
• Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, PV/ closing du recrutement…)
• S’assurer que les nouvelles recrues complètent leur dossier administratif et les formations obligatoires requises par IRC avant la prise de fonction.
• S’assurer que la politique IRC WAY et les politiques relatives à la protection et au harcèlement ont été lues et signées.
• Alimenter et gérer la candidathèque de IRC
• Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage dans le box département RH.
• Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs
• Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 5 jours)
• Affecter selon la politique du tutorat, un tuteur/ trice à chaque nouvelle recrue.
• Coordonner avec le service d’affectation, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation.
• Coordonner avec le hiring manager, le suivi de la période d’essai et/ou des 90 jours.

Gestion des contrats de travail

• Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi
• Veiller à la bonne documentation des entretiens de fin de contrats conformément aux règles en vigueur
• Constituer le dossier du personnel des nouveaux staffs
• Faire le suivi des périodes d’essai, des CDD, des contrats de consultance et de stage
• Effectuer le reporting périodique des activités de recrutement : RTS, Rapports d’activités, WRTS et veiller à archiver l’ensemble des documents afférents dans le dossier box.

Veille et optimisation de la politique de recrutement

• Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des améliorations des process existants.
• Rechercher et développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.
• Se tenir informé de l’ensemble des évolutions législatives structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations pour l’organisation…) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l’emploi, rareté ou abondance des profils…).
• Effectuer une veille sur les nouvelles techniques de recrutement
• Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Agence Emploi Jeunes, autres structures institutionnelles, entreprises de travail temporaire, cabinets de recrutement, associations diverses)

Activités éventuelles

• Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Agence Emploi Jeunes, autres structures institutionnelles, entreprises de travail temporaire, cabinets de recrutement, associations diverses).
• Participer à la rédaction et à la recherche de profil pour les nouvelles propositions de projet (recherche de profil, rédaction de CV etc)
• Former et accompagner (coaching) les managers opérationnels dans leur activité de recrutement.

Compétences techniques :

• Bac+3 / Bac+4 en Ressources humaines, Droit ou sciences sociales
• Quatre à cinq ans d’expérience dans le domaine du recrutement et des ressources humaines de manière générale
• Bonne connaissance des lois sociales en vigueur
• Connaissance en gestion de la rémunération
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Forte réactivité
• Grande autonomie
• Être force de proposition
• Être rigoureux et méthodique
• Avoir le sens du service et de la responsabilité.