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Coordinateur Services Généraux

Publiée le 24.06.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.manutafci.com/
Secteur d´activité :
Equip. électriques, électroniques, optiques, précision
Equipements mécaniques, machines
Industrie, production, fabrication, autres
Maintenance, entretien, service après vente
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Manutention Africaine Côte d'Ivoire est l’une des représentations de JA Delmas, société présente sur le marché Africain depuis 160... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Coordinateur Services Généraux

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Supervision

  • Animer et superviser le pôle des services généraux

La gestion et le suivi des actifs

  • Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement immeubles et locaux de l’entreprise et tenir les statistiques y afférents
  • Effectuer le suivi des avantages en nature du personnel en matière de logement en lien avec la DRH et veiller à leur disponibilité en respect des contrats de travail. S’assurer de la restitution des biens par les détenteurs en cas de départ des appartements.
  • Définir les procédures d’entrée et de sortie des actifs
  • En liaison avec la comptabilité et le contrôle de gestion, faire l’inventaire périodique des biens de la société et en faire le suivi quotidien
  • Obtenir de la comptabilité le fichier de suivi des immobilisations et s’assurer périodiquement de la réalité des actifs y figurant
  • Gérer la Maintenance et les travaux de Réparation des biens Meubles et Immeubles
  • Gérer les Démarches et les Consommations Eau / Electricité/ Téléphone pour la MACI et le HUB REGIONAL
  • Rechercher les logements, Effectuer l’ameublement des logements
  • Gestion administrative (gestion des consommations d’eau, d’électricité et de téléphone...) ;
  • Gestion des moyens communs (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, gestion du mobilier et de l’immobilier, gestion des infrastructures des logements et ameublement, gestion installations fixes communes) ; Gérer la Maintenance et les travaux de Réparation des biens Meubles et Immeubles
  • Définir le projet des procédures de gestion du parc automobile et veiller à leur application après validation
  • Planification et suivi de l'entretien préventif et curatif du parc véhicules
  • Recensement des besoins, analyse et planification technique et budgétaire du renouvellement du parc (Déclassement, reforme, cession des véhicules etc)
  • Veille technologique et réglementaire : énergie, motorisation, modèles des véhicules...
  • Vérification de la validité des documents administratifs des véhicules (carte grise, vignettes, documents de réforme...)
  • Planification des contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques...)
  • Contrôle périodique et analyse de l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres...) et mise en œuvre d'actions correctives
  • Conseil technique aux utilisateurs pour l’utilisation efficiente des véhicules et en conduite défensive
  • Veiller à l’application des procédures de gestion du parc automobile
  • Planifier et Mettre à disposition les véhicules au profit du personnel et suivre les restitutions
  • Veiller à la réparation des véhicules, s’assurer de leur bon fonctionnement et Tenir les statistiques y afférents
  • Suivre les forfaits de carburant, effectuer le suivi des consommations de carburant des différents usagers et communiquer aux chefs de service sur les statistiques y afférents
  • Effectuer toute tâche liée à la gestion du parc automobile à la demande du Responsable Achats et Moyens Généraux
  • Effectuer toute tâche liée aux Services Généraux à la demande de la Responsable Achats & Services Généraux.
Profil recherché pour le poste : Coordinateur Services Généraux

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

- Niveau de formation : Bac+3 / Bac+4 ou équivalent en logistique, économie, gestion, bâtiment

- 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

- Connaissance en gestion des moyens généraux

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...).

Critères de l'annonce pour le poste : Coordinateur Services Généraux
Métier :
Achats
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Maintenance, entretien, service après vente
Secrétariat
Type de contrat :
CDI
Région :
Abidjan
Ville : Abidjan)
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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