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Directeur Transit H/F

Publiée le 28.09.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.yeshigroup.com/fr/contact
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Automobile, matériels de transport, réparation
Distribution, vente, commerce de gros
Produits de grande consommation
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YESHI GROUP est un Conglomérat d’une vingtaine d’entreprises, acteur économique de premier ordre sur le continent Africain.... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Directeur Transit H/F

Sous la Responsabilité du Directeur Général et du Directeur d’Exploitation, votre principale mission sera de protéger les intérêts de la société dans les domaines du transit.

A ce titre, vous aurez à

Piloter l’ensemble des opérations du département Transit composé d’environ 40 personnes :

  • Garantir la bonne marche du département : animer, coordonner et contrôler les tâches des équipes dédiées;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers depuis l'ouverture jusqu'à la remise documentaire;
  • Arbitrer les priorités d’exploitation, traiter les litiges internes/externes, suivre les contentieux;
  • Gérer la relation avec les sous-traitants, traiter les factures fournisseurs relatives au transit;
  • Traiter les demandes de cotations et veiller à la bonne facturation des tarifs en vigueur;
  • Valider, contrôler et signer les bulletins d'embarquements, déclarations ainsi que les connaissements;
  • Contrôler la conformité, valider et signer les factures/avoirs des interventions et débours et s’assurer de leur bonne transmission;
  • Rechercher les anomalies débours pour refacturation/réclamation et traiter les états mensuels associés;
  • Contrôler les dossiers clients et s’assurer du respect des réglementations en vigueur;
  • Gérer les crédits d’enlèvement douane, contrôler l’établissement, la transmission et la réception des documents associés;
  • Développer des relations privilégiées avec les autorités douanières;
  • Alerter, informer son management dès que nécessaire;
  • Effectuer un reporting régulier à la direction générale et au Siège.

Gérer le budget et la facturation :

  • Gérer le budget, suivre et contrôler les charges liées à son département;
  • Contrôler la facturation, suivre les débours et les différents règlements fournisseurs;
  • Assurer le recouvrement des créances clients.

Garantir une qualité de service irréprochable aux clients :

  • S’assurer que les clients sont bien informés de l’état d’avancement de leurs dédouanements / livraisons;
  • Obtenir un minimum de réclamations clients;
  • Affecter  le personnel et le matériel en fonction de l’activité, assurer la disponibilité des équipements et proposer des axes d’amélioration en cas de difficulté;
  • S’assurer de la bonne application des normes Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement dans l’ensemble des services, en conformité avec les réglementations en vigueur.

S'assurer du respect des procédures et du suivi de la performance :

  • Mettre en place, suivre les indicateurs de performance, de suivi et d’analyse des opérations, en ligne avec les process définis par la Direction Pays et la Direction Afrique;
  • Identifier les dysfonctionnements opérationnels et contribuer à l’amélioration des procédures.

Manager les équipes :

  • Piloter les réunions d’exploitation de son service et définir les priorités;
  • Définir et diffuser les objectifs individuels et collectifs à court/moyen/long terme;
  • Veiller au respect du règlement intérieur fixé par la direction pays.
Profil recherché pour le poste : Directeur Transit H/F

Savoir :

  • Issu(e) d’une formation Bac+5 du type ESC ou École d’Ingénieurs idéalement complétée par un Master en Logistique / Supply Chain ou équivalent avec un profil commercial
  • Vous justifiez d’une d’une expérience en logistique internationale de 05 ans minimum (expérience managériale et opérationnelle significative) dans des contextes industriels exigeants où vous aurez notamment développé une bonne connaissances des problématiques liées aux métiers du transit et de la logistique en Afrique

Savoir faire - Savoir être :

  • Vous disposez d'une parfaite maîtrise des procédures douanières.
  • Votre anglais est impérativement courant.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et d’un sens de la diplomatie.
  • Vous êtes reconnu pour votre leadership et de votre capacité à fédérer les équipes.
  • Professionnel de confiance, responsable, impliqué, curieux.
  • Votre connaissance du pack Microsoft office ( Word, Excel, PowerPoint…) , des compétences en Système Qualité et une aptitude aux méthodes TPM vous permettront de mener à bien votre mission.
Critères de l'annonce pour le poste : Directeur Transit H/F
Métier :
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Automobile, matériels de transport, réparation
Distribution, vente, commerce de gros
Industrie, production, fabrication, autres
Produits de grande consommation
Transports, logistique, services postaux
Type de contrat :
CDI
Région :
Abidjan
Niveau d'expérience :
Expérience > 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglaiscourant
Compétences clés :
transportation
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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