Log Officer/Asset & Warehouse

Publiée le 12.01.2018

Entreprise

Secteur d´activité:
Éducation, formation
Recherche et développement
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
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SAVE THE CHILDREN est une organisation indépendante leader pour la promotion et la protection des droits de l’enfant dans le monde. Notre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Log Officer/Asset & Warehouse

PROFILE DE POSTE

DATE

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN LOG OFFICER/ASSET & WAREHOUSE

(les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Opérations

Département de la Logistique

LIEU: Cercle de Sikasso (Mali)

GRADE: A déterminé

Type de Poste: National

PROTECTION DE L’ENFANCE:

Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.

Il a l’obligation et la responsabilité de:

 S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

 Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

 S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en oeuvre.

 Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

 Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle

 S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite.

 S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

CONTEXTE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

SCI recherche des candidats qualifiés pour pourvoir un poste de Chargé des achats et des équipements pour le Sous-Bureau de Sikasso. La personne sera basée à Sikasso et sera chargée d’apporter un soutien à toutes les activités liés à la chaine des approvisionnements de Save the Children à Sikasso et en particulier aux achats de biens et de services. Il/elle sera sous la supervision du Coordinateur Logistique.

ETENDUE DU POSTE :

Supervision directe : Coordinateur Logistique de Sikasso

Supervision technique : Country Logistique Manager basé à Bamako

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions : Ce poste couvre toute la Région de Sikasso

Employés placés sous la direction de ce poste : Procurement assistant/Warehouse assistant

SAVE THE CHILDREN

INTERNATIONAL PROGRAMS

PROFILE DE POSTE

DATE

RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :

Générales :

Assurer un soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs et de logisticiens pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent la chaine d’approvisionnement. Effectuer le sourcing pour le Sous-bureau de Sikasso.

Approvisionnement :

 Préparer les processus d’achats selon les normes et procédures en vigueur à SCI ;

 Participer à la rédaction de cahiers des charges afin d’obtenir des Tdr appliquées ;

 Faciliter l’exécution des achats aux équipes opérationnelles d’acheteurs en effectuant un sourcing professionnel ;

 Gérer la base de données fournisseurs et effectuer les mises à jour ;

 Gérer le tableau de bord des achats (trakeur) et effectuer les mises à jour;

 Effectuer une mise à jour mensuelle des plan d’achat en collaboration avec le programme;

 S’assurer que les dossiers d’achat sont appuyés par des documents de support recommandés;

 Assister le Responsable des achats, afin que le bureau de Sikasso reçoit des marchandises de haute qualité en temps opportun et rentable et assurer la mise à jour du statut des commandes de Sikasso

Stockage :

 Assurer le back up du chargé des stocks ;

 Assurer la liaison avec les transporteurs et les fournisseurs de biens afin d’améliorer la gestion du flux de stock ;

 S’assurer que le rapport de stock est tenue à jour et envoyer le rapport mensuellement ;

 Effectuer l’inventaire tous les 6 mois de l’ensemble des articles présents au stock ;

Fleet : En collaboration avec le chargé des transports :

 Suivre et analyser les couts de gestion de la flotte et faire des propositions au Coordinateur logistique ;

 Faire le suivi des démarches administratives liées aux documents véhicules et s’assurer que chaque véhicule possède les documents appropriés à jour;

 Planifier et suivre les maintenances des véhicules et des motos;

 S’assurer que la location des véhicules privés est faite selon les procédures en place et que les véhicules sont adaptés aux besoins ;

Assets/ équipements durables :

meubles / équipements à la réception du fournisseur. Mettre à jour le dossier d'inventaire des

biens durables et suivre le mouvement des meubles.

 Assurer que l’utilisation et le stockage de tous les équipements disponibles sont correctes, qui inclus une numérotation d’identification unique ;

 Assurer un enregistrement régulier de tous les mouvements des assets identifiés à Sikasso ;

 Assurer que les dossiers des assets comportant la fiche d’identification, la fiche de transfert, ainsi que toute autre documentation pertinente comme les assurances, taxes et droits payés, dus ou exemptés ;

 Soutenir l'exercice annuel de vérification de l'inventaire physique en vérifiant l'exactitude des registres et l'emplacement de la propriété.

Rapportage :

Faire un suivi des rapports de la section approvisionnement et effectuer les mises à jour. Présenter les rapports de haute qualité mensuellement au Coordinateur logistique.

SAVE THE CHILDREN

INTERNATIONAL PROGRAMS

PROFILE DE POSTE

DATE

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) :

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en oeuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ;

nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Profil recherché pour le poste : Log Officer/Asset & Warehouse

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:

1. Etre titulaires d’un Diplôme d’Etude Universitaires Niveau Bac +4 de préférence dans le domaine de la gestion, Commerce, Economie et Logistique

2. Experience de la Chaine d’Approvisionnement

3. Minimum 3 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national

4. Expérience dans l’encadrement d’équipes

5. Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel, powerpoint)

6. Capacité à prioriser les tâches

7. Capacité de synthèse écrite et orale

QUALITÉS PERSONNELLES

1. Résistance au stress

2. Excellente capacité de communication

3. Etre Autonome

4. Etre rigoureux et être de bonne Moralité

DESIRABLES

Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales,

L'engagement et la compréhension des valeurs et principes des organisations.

Défense de l’enfant:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Critères de l'annonce pour le poste : Log Officer/Asset & Warehouse
Métier:
Achats, transport, logistique
Secteur d´activité:
Services autres
Transports, logistique, services postaux
Type de contrat:
CDI - CDD - Intérim - Stage - Freelance - Alternance - Temps partiel
Région:
International
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+4

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