Responsable Operational Permanent Control

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Publiée le 24.06.2019

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Operational Permanent Control

L’Operational Permanent Contrôle est un élément clé de la première ligne de défense en ce qui concerne la gestion des risques opérationnels et des contrôles permanents sous l'autorité du responsable de l'entité opérationnelle.

Il exécute et / ou coordonne le cadre de contrôle opérationnel et permanent de l'entité relatif à tous les risques opérationnels de bout en bout, y compris les risques de fraude, de tiers, de conduite, de conformité, de réglementation, ICT et autres en collaboration avec d'autres fonctions de contrôle indépendantes et spécialisées et dans le respect des politiques, procédures et directives internes établies par les fonctions de contrôle indépendantes, ainsi que des exigences externes en matière de réglementation et de surveillance.
A ce titre, ses principales activités sont :

1.      Risk and Control Self-Assessment (RCSA)
Identification et évaluation des risques et des contrôles (RCSA)

Ø  S'assurer que les unités et processus opérationnels clés, les risques matériels et les facteurs de réduction des risques soient identifiés, répertoriés et maintenus au niveau approprié;

Ø  Maintenir la taxonomie, la cartographie et l'évaluation des risques au niveau approprié;

Ø  Assurer la mise en œuvre du cadre du RCSA par la 1ère ligne de défense au niveau approprié;

Ø  Effectuer / piloter l'identification et l'évaluation des risques en lien avec les Fonctions de contrôles indépendants si besoin, garantissant la validation par le niveau de direction concerné et la cohérence avec la tolérance au risque définie.

Procédures

Ø  S'assurer que les exigences définies par les procédures Groupe sont mises en œuvre localement, complétées par les spécificités locales (réglementations, outils,…)

Ø  Identifier et adapter les procédures de l’entité en fonction du résultat de l’évaluation des risques et des autres événements à risque (IH, résultats de contrôle, événements externes, missions d’audit,…)

Contrôles and plans d’action

Ø  Définir et mettre à jour régulièrement le plan de contrôle en fonction du résultat de l’évaluation des risques, de la réglementation, des autres événements de risque (IH, résultats de contrôle, événements externes, missions d’audit,…)

Ø  Effectuer et / ou coordonner les contrôles conformément à ce plan de contrôle

Ø  Veiller à ce que les résultats des contrôles soient examinés et analysés par la direction de l'entité et, le cas échéant, par les équipes opérationnelles / parties prenantes concernées, et que des plans d'action soient définis si nécessaire.

Constats, recommandations et actions de contrôle permanent

Ø  Sur notification / réception des rapports, organiser le suivi et la mise en œuvre des conclusions et des recommandations, émises en interne (surveillance de l'IG, par exemple) ou en externe (auditeurs externes, superviseurs) et s’assurer qu'elles soient clôturées dans les délais impartis

Gestion des incidents potentiels

Ø  Réaliser et / ou coordonner l'évaluation, la quantification et la mise à jour des incidents potentiels conjointement avec les fonctions de contrôle indépendantes concernées

Ø  Transmettre les éléments sur les risques majeurs afin de sensibiliser la direction local aux risques dans leur prise de décision

Ø  Suivre et / ou initier les plans d'action conformes

2.      Management dynamique du risque opérationnel
Gestion des incidents historiques (y compris les incidents Near-misses)

Ø  Collecter les incidents (y compris la mesure des impacts), signaler et mettre à jour la base de données du groupe (ainsi que les bases de données locales si nécessaire), y compris les cas de fraude présumée et de tentative de fraude

Ø  Analyser les incidents en temps voulu et définir, conjointement avec les parties prenantes concernées, les mesures correctives à mettre en œuvre pour atténuer les risques.

Ø  Effectuer des contrôles sur le processus de collecte des incidents.

Gestion des événements externes

Ø  Surveiller, conjointement avec les fonctions de contrôle indépendantes, les événements externes afin que tous ceux considérés comme importants soit pris en compte dans le cadre des risques opérationnels

3.      Gouvernance et comités

Implication dans les comités

Ø  Coordonner, appuyer et conseiller dans le cadre du processus de validation de nouvelles transactions, les nouveaux produits / activités / processus (y compris les initiatives d’outsourcing), les comités de validation (par exemple TAC / NAC) et le suivi de la mise en œuvre (par exemple, les conditions émises par les fonctions de contrôle sont remplies)

Ø  Coordonner ou prendre en charge l’organisation de comités permettant d’assurer que l’entité respecte en permanence la réglementation.

Ø  Contribuer de manière active (ou organiser) aux comités sur les risques opérationnels et le contrôle permanent (comités de contrôle interne)

Alertes and Reporting

Ø  Alerter et escalader au niveau hiérarchique concerné ainsi qu'aux fonctions de contrôle indépendantes tout incident de risque opérationnel et / ou toute faiblesse récurrente

Ø  Effectuer des reporting périodiques et ponctuels à l'intention du niveau de direction approprié ainsi qu’aux fonctions de contrôle indépendantes

Ø  Contribuer à l’évaluation des reporting périodiques et ad-hoc conjointement avec les deuxièmes lignes de défense

Sensibilisation et Formation

Ø  Assurer la sensibilisation des employés aux politiques et procédures du Groupe;

Ø  S'assurer qu'une formation appropriée sur les risques opérationnels et le cadre de contrôle permanent est dispensée aux employés, en particulier aux nouveaux arrivants;

Ø  Agir en tant que relais local pour les initiatives de sensibilisation aux risques parrainées par les fonctions de contrôle de deuxième niveau.

Profil recherché pour le poste : Responsable Operational Permanent Control

Formation

  •  Maîtrise ou Master 2 en Comptabilité, Finance, Audit & Contrôle de Gestion, Banque Gestion ou ITB

Expérience

  • 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Connaissances – Savoir

 - Très bonne connaissance de l’activité bancaire

- Connaître les principes généraux des contrôles de 1er niveau

- Connaissance de l’environnement réglementaire, notamment Bâle 2

- Connaissance de la méthodologie de gestion des risques opérationnels et du contrôle permanent

- Culture du Risque

Compétences Techniques

 - Disposer d’une parfaite maîtrise des engagements aux entreprises, professionnels et particuliers, des opérations commerciales avec l’étranger et des opérations financières

- Savoir analyser les risques, réaliser un diagnostic et préconiser des pistes d’amélioration, notamment sur le risque opérationnel

- Maîtriser les méthodologies et les outils de gestion et de contrôle des risques

- Savoir mener / réaliser des analyses

- Maîtriser l'anglais (écrit et oral)

Compétences Comportementales & Transversales

 -Capacité d’organisation

-  Capacité à collaborer, travail en équipe

-Capacité à communiquer à l’oral et par écrit

- Capacité d’analyse

- Capacité à gérer le risque

- Capacité à synthétiser

-  Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

- Capacité à influencer

- Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement

- Rigueur

- Précision

- Esprit critique

- Avoir un esprit objectif, constructif et de synthèse

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Operational Permanent Control
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Banque, assurance, finances
Conseil, audit, comptabilité
Télécom
Type de contrat:
CDI - CDD - Intérim - Stage - Freelance - Alternance - Temps partiel
Région:
Abengourou - Abidjan - Aboisso - Adzopé - Agboville - Bondoukou - Bongouanou - Bouaflé - Bouaké - Bouna - Boundiali - Dabou - Daloa - Daoukro - Dimbokro - Divo - Duékoué - Ferkessédougou - Gagnoa - Guiglo - Katiola - Korhogo - Man - Mankono - Minignan - Odienné - San-Pédro - Sassandra - Séguéla - Soubré - Touba - Toumodi - Yamoussoukro - International
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s):1

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